RÈGLEMENT OFFICIEL

LA LÉGENDE DU GRAOULLY BY NIGHT

Édition 2026

Samedi 24 octobre 2026 — Woippy

Organisé par l’Association Graoully Aventure

Article 1 — Organisation

Le trail nocturne « La Légende du Graoully by Night » est organisé le samedi 24 octobre 2026 par l’Association Graoully Aventure.

En s’inscrivant, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à le respecter, ainsi que la charte éthique de l’événement.

Article 2 — Parcours et balisage

Les courses sont disputées principalement sur des sentiers et chemins forestiers situés sur les communes de :

• Woippy ;

• Saulny ;

• Plesnois ;

• Norroy-le-Veneur.

Le parcours sera balisé au moyen de rubalise, de fléchage et, si nécessaire, de marquages au sol.

Les participants devront rester vigilants et suivre le balisage ainsi que les indications des signaleurs.

En cas de sortie du parcours, le coureur devra retrouver celui-ci par ses propres moyens. Aucun rattrapage de temps ne sera effectué.

Le balisage sera retiré par l’organisation à l’issue de l’épreuve.

Les propriétés privées exceptionnellement ouvertes pour l’événement seront accessibles uniquement aux concurrents et aux vététistes de l’organisation. Les accompagnateurs et les chiens y sont interdits.

Des signaleurs seront présents aux endroits sensibles afin d’assurer l’orientation et la sécurité des participants.

Sur les portions empruntant la voie publique, chaque participant devra respecter le Code de la route. Il ne sera en aucun cas prioritaire sur les véhicules.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment pour des raisons de sécurité, d’autorisation administrative, de conditions météorologiques ou de contraintes liées aux propriétaires et gestionnaires des terrains.

Article 3 — Les épreuves

Courses adultes

ÉpreuveDistanceDépart

30 km du Graoully30 km18h00

22 km by XSPORT22 km19h00

13 km by EDREAM13 km20h00

Courses enfants — Graoully Kids

CatégorieDépart

Enfants de 6 à 9 ans17h00

Enfants de 10 à 13 ans17h20

Matériel obligatoire

Courses de 30 km et 22 km

• Lampe frontale ;

• Réserve d’eau d’au moins 500 ml ;

• Couverture de survie ;

• Téléphone portable chargé et fonctionnel.

Course de 13 km

• Lampe frontale obligatoire ;

• Réserve d’eau d’au moins 500 ml ;

• Téléphone portable fortement recommandé.

Les bâtons sont interdits sur le parcours de 13 km.

L’organisation pourra procéder à des contrôles du matériel obligatoire. Tout participant ne disposant pas de l’équipement requis pourra être refusé au départ ou disqualifié.

Article 4 — Barrière horaire

Aucune barrière horaire n’est prévue.

Article 5 — Départ et arrivée

Le départ et l’arrivée de toutes les courses auront lieu au :

Stade du Patis — Woippy

Le complexe dispose :

• de toilettes hommes et femmes ;

• de trois vestiaires ;

• de douches.

Article 6 — Ravitaillements

Un ravitaillement liquide et solide sera proposé à l’arrivée de toutes les courses.

ÉpreuveRavitaillements sur le parcoursArrivée

30 km du Graoully2 postesLiquide et solide

22 km by XSPORT1 posteLiquide et solide

13 km by EDREAM1 posteLiquide et solide

Article 7 — Récompenses

Un lot sera remis à chaque participant lors du retrait du dossard.

Des récompenses seront attribuées :

• aux trois premiers hommes au classement scratch ;

• aux trois premières femmes au classement scratch ;

• au premier de chaque catégorie prévue par l’organisation, chez les hommes et les femmes.

Les récompenses par catégorie ne seront pas cumulables avec une récompense obtenue au classement scratch.

Article 8 — Inscriptions et droits d’engagement

Les inscriptions sont réalisées :

• sur le site internet de La Légende du Graoully ;

• ou sur la plateforme GoTiming.

Le paiement est effectué en ligne via une plateforme bancaire sécurisée.

Dates importantes

• Date limite d’inscription : jeudi 22 octobre 2026 à 23h00 ;

• Majoration de 3 € à partir du : 15 octobre 2026 ;

• Nombre maximal de participants : 1 500.

Aucune inscription ne sera enregistrée le jour de la course.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif.

Article 9 — Annulation et garantie « Zen »

Une garantie annulation « Zen » peut être souscrite lors de l’inscription, selon les conditions proposées au moment du paiement.

Couverture

La garantie prévoit le remboursement à 100 % du montant du dossard.

Conditions

Elle est valable en cas d’imprévu :

• médical : blessure ou maladie ;

• professionnel ;

• familial grave.

Un justificatif pourra être demandé conformément aux conditions de la garantie.

Exclusions

Les éléments suivants ne sont pas remboursés :

1. Les frais de transaction bancaire ;

2. Les produits de merchandising, notamment les T-shirts, casquettes et affiches.

Ces produits restent la propriété du participant. Ils pourront être retirés par un tiers sur le village ou envoyés à ses frais après l’événement.

Absence de garantie annulation

En l’absence de souscription à la garantie annulation « Zen », aucun remboursement ne sera accordé en cas d’empêchement personnel du participant, quelle qu’en soit la cause, notamment :

• blessure ou maladie ;

• motif professionnel ;

• motif familial ;

• changement de programme ;

• convenance personnelle.

Cette disposition ne fait pas obstacle aux droits légaux applicables en cas d’annulation, d’interruption ou de modification substantielle de l’épreuve imputable à l’organisation.

Article 10 — Transfert d’inscription

Aucun transfert d’inscription ne sera autorisé après le samedi 10 octobre 2026, quelle qu’en soit la raison.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera responsable des conséquences d’un accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne utilisant un dossard obtenu en violation du présent règlement pourra être disqualifiée.

Article 11 — Retrait des dossards et port du dossard

Retrait des dossards

• Vendredi 23 octobre 2026, de 10h00 à 19h00, chez notre partenaire Loisibike ;

• Samedi 24 octobre 2026, jusqu’à deux heures avant le départ des courses.

Le dossard devra être porté sur la poitrine ou sur le ventre.

Il devra être :

• visible en permanence ;

• entièrement lisible ;

• non plié ;

• non modifié ;

• non recouvert.

Le nom et les logos des partenaires ne devront être ni modifiés ni masqués.

Article 12 — Chronométrage

Le chronométrage sera assuré par GoTiming au moyen d’une puce électronique UHF jetable, collée au dos du dossard.

Pour assurer son bon fonctionnement :

• le dossard ne devra pas être plié ;

• la puce ne devra pas être décollée ;

• la puce ne devra pas être déplacée ou détériorée.

En l’absence de détection de la puce, aucun temps ne pourra être garanti.

Pas de puce détectée, pas de temps enregistré.

Article 13 — Certificat médical et PPS

Conformément à la réglementation en vigueur, les participants devront présenter l’un des justificatifs autorisés :

• une licence FFA valide à la date de l’épreuve ;

• un Parcours de Prévention Santé — PPS — valide, réalisé sur la plateforme officielle : pps.athle.fr.

Article 14 — Assurance

L’Association Graoully Aventure a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l’organisation de l’événement.

Les licenciés FFA bénéficient de la couverture liée à leur licence.

Il appartient aux autres participants de vérifier qu’ils disposent d’une assurance individuelle adaptée à la pratique de la course à pied et du trail.

Article 15 — Assistance et sécurité

Une assistance secouriste sera présente sur le parcours et à l’arrivée.

Les secouristes et l’organisation pourront mettre hors course tout participant dont l’état de santé ou le comportement présenterait un danger pour lui-même ou pour autrui.

L’épreuve se déroulant en milieu naturel et de nuit, le délai d’intervention des secours peut être relativement long.

Article 16 — Météo, force majeure et annulation de l’épreuve

L’organisation pourra modifier, interrompre, reporter ou annuler tout ou partie de l’épreuve lorsque les conditions de sécurité ne seront plus réunies.

Cette décision pourra notamment être prise en cas de :

• conditions météorologiques dangereuses ;

• vigilance météorologique importante ;

• intempéries majeures ;

• tempête ou vents violents ;

• inondation ;

• incendie ;

• catastrophe naturelle ;

• épidémie ;

• décision ou interdiction administrative ;

• retrait d’une autorisation ;

• fermeture ou interdiction d’accès aux terrains ;

• événement indépendant de la volonté de l’organisation mettant en danger les participants, les bénévoles ou les secours.

L’organisation pourra également modifier :

• les horaires ;

• les distances ;

• le parcours ;

• les modalités de départ ;

• les modalités d’arrivée ;

• les conditions de ravitaillement.

Ces mesures pourront être prises sans que les participants puissent réclamer une indemnisation au titre des frais indirects engagés, notamment les frais de déplacement, d’hébergement, de restauration ou tout autre frais personnel.

En cas d’empêchement personnel du participant, les dispositions de l’article 9 s’appliquent.

Les conséquences financières d’une annulation totale seront déterminées selon les circonstances de l’événement, les prestations effectivement réalisées et les dispositions légales impératives applicables.

Article 17 — Environnement

Les participants doivent respecter le milieu naturel et ne jeter aucun déchet sur le parcours.

Des poubelles seront disponibles aux postes de ravitaillement.

Tout participant ne respectant pas ces règles pourra être disqualifié.

Article 18 — Respect de la propriété privée

Les participants s’engagent à ne pas emprunter le parcours en dehors du jour de l’épreuve.

Certaines portions sont accessibles uniquement grâce à des autorisations temporaires accordées par les propriétaires.

Article 19 — Droit à l’image et données personnelles

Les participants autorisent l’Association Graoully Aventure, ses partenaires et les médias autorisés à utiliser les photographies et vidéos prises dans le cadre de l’événement.

Ces images pourront être utilisées sur tous supports de communication et de promotion, conformément à la réglementation en vigueur.

Les données personnelles sont traitées conformément à la politique de confidentialité de l’organisation et à la réglementation applicable.

Article 20 — Acceptation du règlement

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter l’ensemble des clauses.

L’inscription à l’épreuve vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.